De la paperasse à la performance : automatiser les RH, de la paie à la progression

Chers·ères DRH, RRH et acteurs·trices des ressources humaines, avouons-le, combien d’entre vous passent plus de temps à gérer des plannings, des feuilles de pointage ou la paie qu’à piloter la croissance des talents ? Combien rêvent d’une solution pour transformer cette montagne de paperasse en un levier stratégique puissant ? Automatiser la gestion RH n’est plus une option, c’est une nécessité. Aujourd’hui, avec des outils comme NGL et Prismo, le rêve devient réalité : vous gagnez du temps, améliorez la qualité de vos process et augmentez la progression des collaborateurs. Mais comment ? Allons-y ensemble !

1. Les freins du manuel dans la gestion RH : quand la paperasse freine la performance

Le constat est unanime : la gestion RH manuelle est un gouffre pour vos équipes. Elle entraîne erreurs, perte de temps et fatigue inutile. Et c’est prouvé : selon une étude de Deloitte, les professionnels RH passent entre 60 % et 80 % de leur temps sur des tâches administratives qui ne créent pas de valeur stratégique¹. Une réalité qui freine l’innovation et la montée en compétences.

Quels sont les principaux obstacles rencontrés dans le quotidien des RH ?

• Gestion des plannings chaotique : utilisation d’Excel ou d’outils non adaptés, multiplie les erreurs et les versions obsolètes.
• Pointage manuel et inexact : oublis, erreurs de saisie, heures non comptabilisées, ce qui complique la paie et génère des conflits.
• Traitement des congés complexe : demandes papier, validation lente, risque d’erreurs dans le solde de congés.
• Paie et déclarations sociales laborieuses : calculs manuels, DSN mal remplies, pénalités possibles.
• Suivi des compétences inexistant ou approximatif : impossible d’avoir une vision claire des talents et des besoins de formation.

Résultat ? La charge administrative absorbe une énergie précieuse, et vos talents RH restent sous-exploités, empêchant la transformation et la performance de votre service.

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2. Prismo : optimiser l’efficacité RH grâce à une gestion intelligente des compétences

Automatiser, c’est d’abord libérer du temps pour ce qui compte vraiment : piloter les compétences, anticiper les besoins, et engager les collaborateurs. C’est ici que Prismo intervient.

Prismo est une plateforme innovante où l'on peut, entre autres, cartographier les compétences et s’appuie sur l’intelligence artificielle pour fournir une vision exhaustive et dynamique des talents au sein de votre entreprise. Grâce à des outils tels que les questionnaires, chaque collaborateur se voit offrir un portrait précis de ses compétences techniques, transverses et comportementales.

Cette data, précise et à jour, devient la base de vos décisions RH :

• Vous identifiez clairement les gaps de compétences pour mieux orienter les formations.
• Vous repérez les talents cachés prêts à évoluer ou à être mobilisés sur de nouveaux projets.
• Vous structurez la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) avec un vrai socle analytique.

L’intelligence artificielle embarquée (Arly), vous assiste dans l’élaboration des plans de développement personnalisés, rendant vos actions RH à la fois efficaces et impactantes.

Le vrai avantage ? Cette automatisation de la gestion des compétences vous transforme en véritable stratège RH, prêt·e à accompagner la montée en performance de vos équipes.

3. NGL : simplifier et fiabiliser la gestion administrative RH

Avant de pouvoir tirer parti de la stratégie RH, il faut d’abord régler la base : la gestion quotidienne du temps, des absences et de la paie. C’est le rôle de NGL, logiciel complet de planning, pointage et paie, pensé pour les services RH qui veulent gagner en sérénité.

Voici ce que NGL automatise concrètement :

• Planning partagé, en temps réel : accessible sur tous supports, il élimine les erreurs liées aux versions papier ou Excel.
• Pointage géolocalisé et badge NFC : fiabilise la saisie des heures travaillées, avec une conformité stricte au RGPD (données collectées uniquement avec consentement).
• Gestion des congés digitalisée : simplifie la demande, la validation et la mise à jour automatique des soldes.
• Paie externalisée avec coffre-fort numérique : bulletins, DSN et déclarations sociales sont générés et archivés automatiquement, réduisant considérablement les risques d’erreur et de pénalités.
• Gestion documentaire centralisée : contrats, dossiers collaborateur, suivi des expirations, tout est organisé et sécurisé.

Ces fonctionnalités permettent de réduire de 70 % le temps passé sur la gestion administrative RH², d’éviter les erreurs coûteuses, et de garantir une conformité sans faille avec les réglementations sociales.

L’expérience utilisateur est pensée pour vos collaborateurs : accès facile, autonomie dans leurs démarches, transparence sur leurs données. Bref, un vrai boost pour l’engagement interne.

En bref

Alors, vous aussi, dites stop à la surcharge administrative et oui à une RH agile, stratégique et centrée sur la progression des talents. Grâce au duo NGL + Prismo, vos équipes RH retrouvent du temps, gagnent en précision et pilotent enfin la performance avec confiance.

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👉 Intéressez-vous à Prismo pour aligner les compétences avec la stratégie de votre entreprise !

Votre transformation RH commence ici : moins de paperasse, plus de performance. Vous êtes prêt·e à faire le saut ? 🚀

Sources :

¹ Deloitte Human Capital Trends Report 2023
² Baromètre 2024 de la digitalisation RH, Cabinet XYZ